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Comment lancer un projet de signature électronique ?

La signature électronique, un projet qui s’applique au sein des entreprises

 

Avec la pandémie du covid-19 et notamment avec l’adoption du télétravail, les services numériques sont devenus indispensables au sein des entreprises. La signature électronique est ainsi devenue un outil essentiel pour les actions à distance.

 

Premièrement, elle est un gain de temps avec une signature en seulement quelques minutes. Deuxièmement, elle est un gain d’argent, car l’achat des produits d’impression représente un coût pour une entreprise. Et troisièmement, la signature électronique agit considérablement sur l’environnement, car l’abandon du papier constitue un acte de dématérialisation. De plus, elle permet l’augmentation de la productivité de l’activité d’une entreprise.

Pour appliquer ce projet, il est nécessaire de le structurer correctement. En effet, la signature électronique est une innovation digitale qui a pour objectif de signer des documents numériques. En d’autres termes, c’est une version numérique de la signature manuscrite.  Ainsi, la signature électronique permet au signataire de donner son accord et de s’engager auprès d’un document en signant électroniquement.

Tout comme la signature manuscrite, la signature électronique possède une valeur légale qui peut servir de preuve en cas de litige, à condition que le document soit totalement fiable. C’est pourquoi ce projet est indispensable pour une entreprise, car les documents avec une valeur importante peuvent être conservés correctement.

Comment adopter le projet de signature électronique ?

 

Pour réussir au mieux son projet de signature électronique, il est important de comprendre son enjeu : offrir un document authentique avec une réelle valeur juridique. Pour cela, il faut suivre correctement les étapes nécessaires au projet.

Tout d’abord, il faut définir les objectifs du projet. Il faut choisir son type de signature (simple, avancé, qualifié) selon l’activité de l’entreprise et le pays où l’entreprise exerce son activité.

Ensuite, il faut déterminer le niveau d’identification du signataire en fonction des besoins de l’entreprise. En effet, le niveau de sécurité est réellement important. C’est pourquoi, certaines entreprises qui proposent une solution de signature électronique proposent l’envoi d’un code par SMS afin de vérifier l’identité du signataire. Les éléments de preuve d’identité sont essentiels pour montrer la vraie valeur d’un document.

Et pour finir, il faut fixer le contexte du projet de signature électronique. Pour une entreprise, cette dernière étape consiste à fixer les conditions où la signature sera apposée. Plusieurs conditions peuvent être proposées selon les prestataires du service de signature numérique. Par exemple, certains services demandent que la signature soit faite sur un ordinateur et non un téléphone, mais aussi que le wifi soit indispensable pour signer.

Un projet de signature électronique réussit grâce à LiveConsent

 

Choisir un bon prestataire est essentiel pour la réussite d’un tel projet. La signature électronique LiveConsent est un exemple intéressant pour une entreprise. LiveConsent est une solution française de signature électronique, qui assure une signature légale et conforme à la réglementation des signatures numériques. Son type de signature est avancé, ainsi, elle assure un bon niveau de sécurité avec une demande d’un code PIN pour une preuve d’authentification. Ce type de signature est intéressant pour les documents d’entreprise importants comme les contrats, mais aussi pour d’autres documents comme les devis, les factures, les bons de commande, etc. C’est pourquoi LiveConsent est une solution complète de signature électronique pour toutes les entreprises et leurs différents besoins. LiveConsent accompagne les entreprises dans leurs processus de digitalisation et de dématérialisation.

Une fois LiveConsent choisi, il est important pour les entreprises de former son personnel à l’utilisation du logiciel. En effet, le personnel doit se familiariser avec ce nouveau processus, sachant que, la plateforme LiveConsent est un logiciel simple à utiliser.